Mit der MAPPEI-Methode zu Ordnung ohne Stress
Wir bieten Beratung und Lösungen für Dokumentenmanagement - und das seit über 50 Jahren
Professionelles Dokumentenmanagement mit der MAPPEI-Methode ist grundsätzlich einfach: Durch das Prinzip der „Sofort-Ordnung“ entstehen aufgeräumte Arbeitsplätze – ohne zahlreiche Ablagekörbe, übervolle Pultordner, Aktenordner und hohe Papierstapel.
Dies erleichtert die tägliche Arbeit ganz enorm – sowohl für jeden einzelnen Mitarbeiter als auch für die gesamte Abteilung. Unzufriedenheit durch lange Suchzeiten, Falschablagen von Vorgängen sowie schwierige Vertretungssituationen gehören mit MAPPEI der Vergangenheit an.
Behalten Sie den Überblick
Am Arbeitsplatz, im Büro, in der Ablage und im Archiv – das MAPPEI-System garantiert durch eine sinnvolle Gliederung der Vorgänge und sein übersichtliches Kennzeichnungssystem den direkten Zugriff auf alle Dokumente. Diese gute Übersicht minimiert Ihre Suchzeiten enorm.
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Gewinnen Sie Zeit
Dokumentenmanagement bleibt ein wichtiges Thema – egal ob am Arbeitsplatz, wie auch privat zuhause. Lästig und unwirtschaftlich wird es, wenn es Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben stiehlt. Nutzen Sie aktuell noch Ordner oder Hängemappen? Durch die MAPPEI-Methode reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand im Bereich Dokumentation und Verwaltung um bis zu 50 %.
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Gewinnen Sie Raum
Das MAPPEI-System schafft wertvollen Platz durch optimale Raumausnutzung. Vorhandene Ablageflächen (z.B. auf dem Schreibtisch, in den Regalen etc.) werden platzsparender genutzt, weil sich die Ordnungsmappen ihrem tatsächlichen Inhalt anpassen.
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Reduzieren Sie Kosten
Dokumente und Akten zu organisieren und weiterzubearbeiten kostet. Dabei entstehen nicht nur Kosten für das reine Material, wie z.B. für Papier, diverse Ordnungsmittel (Ordner, Register, Mappen, etc.), sondern umfasst auch weitere Kosten: bedenken Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung, Personalkosten für das Aktenhandling während der Bearbeitung sowie Raumkosten für die Ablage und Archivierung des vorhandenen Papiers.
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MAPPEI bietet einen Beratungsservice bestehend aus folgenden Leistungen
- Vorstellung des MAPPEI-Systems
- Analyse der Ist-Situation
- Erstellung eines Organisationsvorschlages
- Preisangebot
- Umsetzung/Realisierung und Einarbeitung
- Service
